Štatút
ZLATÝ KLINEC 2011
ŠTATÚT
1. ZÁKLADNÉ PODMIENKY
1.1.
Vyhlasovateľom súťaže je spoločnosť Ad Awards Association, s. r.o.
1.2.
Odbornými garantmi súťaže sú Klub reklamných agentúr Slovenska (KRAS), Art Director's Club Slovensko (ADC) a mesačník Stratégie v reklame, marketingu a médiách (Stratégie).
1.3.
Najvyšším orgánom súťaže je trojčlenný prípravný a organizačný výbor (POV), ktorý sa skladá z jedného zástupcu Klubu reklamných agentúr Slovenska, jedného zástupcu Art Director's Clubu Slovensko a jedného zástupcu mesačníka Stratégie v reklame, marketingu a médiách. Každý zástupca je povinný písomne menovať svojho náhradníka.
1.4.
Výkonným orgánom súťaže je výkonný riaditeľ, ktorého navrhujú a volia členovia POV.
1.5.
Podmienkou prijatia kreatívnych prác do súťaže je včasné doručenie prihlásenej práce do dňa uzávierky v určenej forme a podľa technických podmienok uvedených v tomto štatúte, doručenie riadne, úplne a pravdivo vyplnenej prihlášky ku každej prihlásenej práci, uhradenie príslušných poplatkov do určeného termínu a v prípade právnických osôb doručenie výpisu z Obchodného registra SR (najviac 3 mesiace starý) alebo kópie o registrácii živnosti prihlasovateľa. Výpis nie je požadovaný od agentúr, ktoré sú členom Klubu reklamných agentúr Slovenska.
1.6.
Do súťaže môžu byť prihlásené iba také práce, ktoré spĺňajú nasledujúce kritériá:
- K zverejneniu prác (použitiu pre reklamné účely) prišlo v Slovenskej republike a to od 30 Apríla 2010 do 29. Apríla 2011, pričom neboli uverejnené pred 30. Aprílom 2010 ,
- Boli podľa zadania klienta vytvorené pre použitie v Slovenskej republike,
- Majetkové práva k týmto prácam originálne vykonáva osoba so sídlom alebo bydliskom v Slovenskej republike,
- Boli súčasťou reklamnej kampane v Slovenskej republike, resp. v Slovenskej republike boli použité ako reklama
- Sú prihlásené do takej kategórie, v ktorej boli v médiách od . 30. apríla 2010 do 29. Apríla 2011 zverejnené.
- Komunikačný koncept bol vytvorený subjektom so sídlom, alebo bydliskom v Slovenskej republike.
Prípravno – organizačný výbor si vyhradzuje právo v prípade pochybností o pravdivosti prihlášky, o splnení kritérií na prihlásenie práce do súťaže, o pôvodnosti a originalite nezaradiť prihlásenú prácu do súťaže.
Prihlasovateľ svojím podpisom prihlášky potvrdzuje, že sa oboznámil s podmienkami súťaže, že zobral na vedomie uvedené kritériá, že súhlasí so štatútom súťaže bez výhrady a že ním prihlásené práce spĺňajú všetky kritériá určené štatútom súťaže.
2. KATEGÓRIE
2.1.
Súťaží sa v nasledujúcich kategóriách a podkategóriách:
KATEGÓRIA A - PRINT
A1 - Produkty a služby
A1.1 Jedlo / Nápoje
A1.2 Produkty a služby domácej spotreby /produkty starostlivosti o domácnosť, zariadenie a vybavenie bytov, spotrebiče, servis
A1.3 Oblečenie, obuv a doplnky/
A1.4 Kozmetika, krása - starostlivosť o osobný vzhľad. osobná starostlivosť, fitness, výživové doplnky, farmaceuticke produkty
A1.5 Elektronika a audio vizuálne produkty /Hi-Fi, TV, kamery, počítače a iné elektronické zariadenia, osobné zariadenia, zariadenia pre zábavu, výchovu, vybavenie firiem/
A1.6 Cestovanie, cestovný ruch, turistika, hotely, doprava a služby
A1.7 Finančné služby, Obchod, Poisťovne a Zdravotné poisťovne
A1.8 Komunikačné produkty a služby /mobilní operátori, telekomunikačné služby, pevné a satelitné telefonne a internetové pripojenie, poštové a kuriérske služby, iné komunikačné služby /
A1.9 Automobily, dopravné prostriedky, auto-príslušenstvo, auto-tematika , doprava a transport, servis
A1.10 Médiá, kultúra, publikácie, vzdelávanie, zábava, šport a oddych
A1.11 Rôzne
A2 - Korporátny image a Selfpromo
A3 - Verejnoprospešná činnosť pre neziskové organizácie
KATEGÓRIA B - POSTER AND OUTDOOR
B1 - Produkty a služby
B1.1 Jedlo / Nápoje
B1.2 Produkty a služby domácej spotreby /produkty starostlivosti o domácnosť, zariadenie a vybavenie bytov, spotrebiče, servis/
B1.3 Oblečenie, obuv a doplnky
B1.4 Kozmetika, krása - starostlivosť o osobný vzhľad. osobná starostlivosť, fitness, výživové doplnky, farmaceuticke produkty
B1.5 Elektronika a audio vizuálne produkty /Hi-Fi, TV, kamery, počítače a iné elektronické zariadenia, osobné zariadenia, zariadenia pre zábavu, výchovu, vybavenie firiem/
B1.6 Cestovanie, cestovný ruch, turistika, hotely, doprava a služby
B1.7 Finančné služby, Obchod, Poisťovne a Zdravotné poisťovne
B1.8 Komunikačné produkty a služby /mobilní operátori, telekomunikačné služby, pevné a satelitné telefonne a internetové pripojenie, poštové a kuriérske služby, iné komunikačné služby /
B1.9 Automobily, dopravné prostriedky, auto-príslušenstvo, auto-tematika , doprava a transport, servis
B1.10 Médiá, kultúra, publikácie, vzdelávanie, zábava, šport a oddych
B1.11 Rôzne
B2 - Korporátny image a Selfpromo
B3 - Verejnoprospešná činnosť pre neziskové organizácie
KATEGÓRIA C - TV a KINOREKLAMA
C1 - Produkty a služby
C1.1 Jedlo / Nápoje
C1.2 Produkty a služby domácej spotreby /produkty starostlivosti o domácnosť, zariadenie a vybavenie bytov, spotrebiče, servis/
C1.3 Oblečenie, obuv a doplnky
C1.4 Kozmetika, krása - starostlivosť o osobný vzhľad. osobná starostlivosť, fitness, výživové doplnky, farmaceuticke produkty
C1.5 Elektronika a audio vizuálne produkty /Hi-Fi, TV, kamery, počítače a iné elektronické zariadenia, osobné zariadenia, zariadenia pre zábavu, výchovu, vybavenie firiem/
C1.6 Cestovanie, cestovný ruch, turistika, hotely, doprava a služby
C1.7 Finančné služby, Obchod, Poisťovne a Zdravotné poisťovne
C1.8 Komunikačné produkty a služby /mobilní operátori, telekomunikačné služby, pevné a satelitné telefonne a internetové pripojenie, poštové a kuriérske služby, iné komunikačné služby /
C1.9 Automobily, dopravné prostriedky, auto-príslušenstvo, auto-tematika , doprava a transport, servis
C1.10 Médiá, kultúra, publikácie, vzdelávanie, zábava, šport a oddych
C1.11 Rôzne
C2 - Korporátny image a Selfpromo
C3 - Verejnoprospešná činnosť pre neziskové organizácie
KATEGÓRIA D – RÁDIO
D1 - Produkty a služby
D1.1 Jedlo / Nápoje
D1.2 Produkty a služby domácej spotreby /produkty starostlivosti o domácnosť, zariadenie a vybavenie bytov, spotrebiče, servis/
D1.3 Oblečenie, obuv a doplnky
D1.4 Kozmetika, krása - starostlivosť o osobný vzhľad. osobná starostlivosť, fitness, výživové doplnky, farmaceuticke produkty
D1.5 Elektronika a audio vizuálne produkty /Hi-Fi, TV, kamery, počítače a iné elektronické zariadenia, osobné zariadenia, zariadenia pre zábavu, výchovu, vybavenie firiem
D1.6 Cestovanie, cestovný ruch, turistika, hotely, doprava a služby
D1.7 Finančné služby, Obchod, Poisťovne a Zdravotné poisťovne
D1.8 Komunikačné produkty a služby /mobilní operátori, telekomunikačné služby, pevné a satelitné telefonne a internetové pripojenie, poštové a kuriérske služby, iné komunikačné služby /
D1.9 Automobily, dopravné prostriedky, auto-príslušenstvo, auto-tematika , doprava a transport, servis
D1.10 Médiá, kultúra, publikácie, vzdelávanie, zábava, šport a oddych
D1.11 Rôzne
D2 - Korporátny image a Selfpromo
D3 - Verejnoprospešná činnosť pre neziskové organizácie
D4 - Upútavky na program, jingle, rádio relácie a program s komerčným
posolstvom
KATEGÓRIA E – INTERACTIVE & ONLINE
E1 - Webovské stránky a mikrostránky pre spoločnosti, značky alebo produkty,
promo-webové stránky, webové stránky ku kampaniam,
E2 - Online kampane
E3 - Online reklama - bannery, flashové aplikácie, pop-ups, interaktívne
bannery, iné reklamné aplikácie (formáty podľa štandardov internetovej
reklamy Asociácie internetových médií SR, www.aimsr.sk)
E4 - Interaktívne hry, aplikácie alebo prezentácie, interaktívne CD, DVD,
aplikácie pre sociálne siete a pod.)
E5 - Virálne internetové videá a internetové reklamné spoty, virálne emaily, virálne pohľadnice a iné formáty, motivujúce k šíreniu internetom
E6 - Ostatné interaktívne reklamné formáty - interaktívne reklamy pre mobilné
a smart telefóny, widgety, offline interaktívne displeje a inštalácie, brandované a inovatívne interaktívne riešenia, ktoré nespadajú do žiadnej inej ikategórie
E7 - Selfpromo
E8 - Interactive & online pre neziskové organizácie
KATEGÓRIA F – TECHNIQUES
F1 - Direct marketing - dvoj a trojdimenzionálny mailing (komunikácia s priamo osloveným potenciálnym spotrebiteľom)
F2 - Publikácie (tlačoviny, knihy, publikácie, ktoré majú vzťah ku komerčnej a marketingovej komunikácii)
F3 - Obalový dizajn (obal výrobku)
F4 - Promotion (POS materiály, akcie na podporu predaja a lojality zákazníkov, špeciálne ponuky, kupóny, súťaže, buzz marketing, in-store aktivity, merchandising a pod. )
F5 - Corporate a Brand identity
F6 - Ilustrácie a fotografia
F7 - Selfpromo
F8 - Techniques pre neziskové organizácie
KATEGÓRIA G –MEDIA
G1 - Klasické médiá - TV, rádio, kino, print, poster, outdoor, budovy, objekty a zariadenia (výnimočné kreatívne využitie klasických nosičov, mediálna kreativita, mediálne plánovanie)
G2 - New media (kreatívne použitie netradičných alebo nových nosičov)
G3 - Sponzoring a špeciálne eventy
G4 - Selfpromo
G5 - Media pre neziskové organizácie
KATEGÓRIA H – KREATIVITA V PR
H1 - Corporate Communications (Projekty na podporu firemnej povesti a imidžu. vzťahy s médiami, krízová komunikácia, komunikačná podpora strategických zmien, change management).
H2 - Business to Business PR a Business to Consumer PR
(PR projekty pri komunikácii firmy s obchodnými partnermi. Podpora značky, launch nových produktov a služieb, podpora existujúcich produktov, zákazníckych služieb.PR projekty pre podporu produktových značiek a služieb určených pre konečného spotrebiteľa. Ide napríklad o uvedenie nového produktu či služby na trh, podpora existujúcich produktov, relaunch a integrovaný marketing)
H3 - Community Relations a Internal Communication
(Projekty zamerané na vytváranie dlhodobých vzťahov medzi firmou a ostatnými stakeholdermi. Ide napríklad o projekty z oblasti Corporate Social Responsibility, sponzorstva, firemnej filantropie, podpora záujmových združení, kampane pre tretí sektor a projekty na úrovni miestnej samosprávy.
Projekty komunikácie korporácií s internými cieľovými skupinami – zamestnancami či akcionármi. Patria sem firemné médiá (tlačové i elektronické, projekty zlepšovania firemnej kultúry, motivačné programy (využívajúce nástroje internej komunikácie), employee relations atď.)
H4 - Selfpromo PR
H5 - PR pre neziskové organizácie a projekty
KATEGÓRIA I – TELEVÍZNE UPÚTAVKY
Túto kategóriu upravuje Štatút súťaže pre televízne upútavky.
KATEGÓRIA J - KAMPAŇ
J1 - kampaň pre komerčné subjekty
J2 - selfpromo kampane
J3 - kampaň pre neziskové organizácie
Za reklamnú kampaň sa pre účely tejto súťaže považuje také dielo, ktoré bolo realizované najmenej v dvoch rozličných typoch médií. Prihlasovateľ má právo prihlásiť do tejto kategórie aj práce, ktoré predtým prihlásil samostatne do jednotlivých kategórií.
Kampane budú v II. kole hodnotené porotou v rámci verejných prezentácií, ktoré sa uskutočnia v deň vyhlásenia výsledkov, v čase a podľa podmienok určených POV v nadväznosti na sprievodný program ZK. Agentúry majú vyhradený čas 10 minút na prezentáciu a porotcovia majú priestor 5 minút na kladenie otázok. V rámci verejných prezentácií majú právo klásť otázky prezentátorom výhradne členovia poroty, a to vecne, jasne a s relevanciou k prezentovanej kampani. Otázky či vstupy porotcov nemôžu mať znevažujúci charakter. Člen poroty, ktorý je v nejakom vzťahu s prezentujúcou kampaňou, musí tento vzťah deklarovať a nemôže do prezentácie vstupovať, dopĺňať ju či ju inak komentovať. Prezentátori musia byť pripravení zodpovedať akúkoľvek otázku v súvislosti s prezentovanou kampaňou, dodatočné doplnenie informácií nie je možné.
2.2.
Počet prác prihlásených do jednotlivých kategórií od jedného prihlasovateľa nie je obmedzený. Prihlasovateľ má právo prihlásiť príspevky samostatne alebo ako seriál. Porota má však právo zlučovať, alebo rozdeľovať práce prihlásené ako sériu.
2.3.
POV pred začiatkom práce poroty posúdi, či prihlásené práce spĺňajú štatút súťaže a či sú prihlásené v správnych kategóriách. POV má právo vyradiť zo súťaže príspevky, ktoré nespĺňajú štatút súťaže. V takomto prípade prihlasovateľ nemá právo na vrátenie finančných prostriedkov.
Pokiaľ bol príspevok prihlásený do inej kategórie, než do ktorej patrí, POV a porota súťaže na svojom zasadnutí majú právo preradiť ho do správnej kategórie.
3. OCENENIA
3.1. Zlatý, Strieborný a Bronzový klinec 2011
V každej z podkategórií A1,...A3, B1, ...B3, C1,...C3, D1,...D4, E1,..E8, F1,...F8, G1,...G5, H1...H5, J1,...J3 sa udeľujú tieto ocenenia: Zlatý klinec, Strieborný klinec, Bronzový klinec. Porota sa môže rozhodnúť neudeliť niektorú z cien alebo neudeliť žiadnu cenu v ktorejkoľvek kategórii. Počet Zlatých, Strieborných a Bronzových klincov udelených v jednotlivých kategóriách nie je obmedzený.
3.2. GRAND PRIX 2011
Porota môže okrem cien z bodu 3.1. udeliť aj jednu mimoriadnu cenu - Grand Prix 2011 (pozri bod 4.3.10.) len pre komerčné subjekty.
3.3. FILIP 2011
Súčasťou ocenení odovzdávaných na Zlatom Klinci 2011 je aj cena Filip 2011, ktorú udeľuje ADC slovenskej kreatívnej osobnosti za výnimočný prínos v kreativite slovenskej reklamy v roku 2010.
3.4. ZLATÝ KLIENT ROKA
Súčasťou ocenení je aj zvláštna cena Zlatý klient roka 2011, ktorú v mene vyhlasovateľa súťaže udeľuje mesačník Stratégie na základe tabuľky TOP CREATIVITY za príslušný rok a podľa prepočtu výsledkov tejto tabuľky na jednotlivých klientov.
3.5. Špeciálna cena ART PRIX
Cenu za unikátny počin roka môže udeliť kmeňová porota aktuálneho ročníka Zlatého klinca ako ocenenie jednotlivcovi za výrazný umelecký vklad do reklamného diela. Porota môže udeliť špeciálne ocenenie v niektorej z nasledujúcich kategórií (profesií):
- fotografia
- ilustrácia, grafika resp. iné výtvarné dielo
- hudba
- réžia
- kamera
- iné
Cenu za Umelecký počin roka môže udeliť kmeňová porota hlasovaním o udelení ceny /dvojtretinovou väčšinou/, pričom môže byť udelená najviac jedna cena. Do jednotlivých kategórií sa prispevky neprihlasujú, porota vyberá kandidátov na toto ocenenie tým spôsobom, že počas hodnotenia jednotlivých súťažných kategórií Zlatého Klinca zaznamenáva prípadné výrazné umelecké počiny v spomenutých profesiách. Rozhodovanie o udelení Ceny za umelecký počin nasleduje po vyhodnotení všetkých kategórií Zlatého Klinca. Cena je udeľovaná menovite tvorcom. Za toto ocenenie neprislúchajú žiadne body v hodnotení Agentúra roka.
3.6. Špeciálna cena pre Agentúru večera Zlatého Klinca 2011- Véčko
Véčko je ocenenie pre agentúru, ktorá získa najviac bodov podľa počtu ocenení hodnotených metodikou podľa bodového systému:
|
|
||||
|
Grand Prix |
150 |
|
||
|
Zlatý Klinec reklamná kampaň |
100 |
|
||
|
Strieborný Klinec reklamná kampaň |
70 |
|||
|
Bronzový Klinec reklamná kampaň |
50 |
|||
|
Finalista reklamná kampaň |
25 |
|||
|
Zlatý Klinec |
70 |
|||
|
Strieborný Klinec |
50 |
|||
|
Bronzový Klinec |
30 |
|||
|
Finalista/short list |
10 |
|||
Ocenenie bude verifikované minimálne dvomi členmi P.O.V. V prípade rovnosti hlasov dvoch , alebo viacerých agentúr, ocenenie získajú obe, prípadne všetky agentúry s najvyšším bodovým ziskom.
4. POROTA
4.1. Vytvorenie poroty
Prihlásené súťažné práce hodnotí porota súťaže Zlatý klinec 2011, ktorá má 9 kmeňových porotcov /spolu s predsedom poroty/ , 2 špecialistov pre kategóriu E, H a 4 špecialistov pre kategóriu J, G, . Kandidátov do kmeňovej poroty, predsedu poroty a špecialistov pre kategóriu E navrhuje ADC písomne, najneskôr do . Špecialistov pre kategóriu J – Kampaň navrhuje Klub reklamných agentúr Slovenska /KRAS/, kategóriu G – Asociácia mediálnych agentúr /AMA/, kategóriu H – Asociácia PR agentúr na Slovensku /APRSR/. V prípade ak niektorá z profesijných združení nepošle svoj návrh v stanovenom termíne špecialistov navrhne P.O.V.
Ku každej nominácii musí KRAS i ADC predložiť i stručné profesijné CV so získanými oceneniami každého kandidáta. Návrh ADC na zloženie slovenskej časti kmeňovej poroty je predložený v tvare copywriter a jeho náhradníci, art director a jeho náhradníci, pričom ADC určuje i poradie nominovaných. Súčasťou návrhu celej poroty budú aj tri nominácie na predsedu poroty, ktorého schvaľuje POV.
Návrh ADC na zostavenie poroty definitívne schvaľuje POV po predchádzajúcom stanovisku Valného zhromaždenia KRAS.
4.1.1. Kmeňová porota
Kmeňovú porotu tvorí deväť členov – šesť zo Slovenska a traja zo zahraničia. Za zahraničného porotcu sa pre účely tohto štatútu považuje osoba, ktorá reprezentatívnym spôsobom pôsobí v profesii súvisiacej s príslušnou kategóriou na trhoch mimo SR. Členom poroty sa môže stať iba všeobecne uznávaná osobnosť reklamy. Členovia poroty musia byť priamymi tvorcami reklám, z ktorých minimálne dve získali významné domáce alebo zahraničné ocenenie, pričom domáce musí byť minimálne Bronzový Klinec a z medzinárodných cien sú to všetky ocenenia z medzinárodných súťaží, ktoré vstupujú do hodnotenia Agentúry roka.
V kmeňovej porote sú vyvážene zastúpené základné kreatívne profesie – copywriter/art director (táto pracovná skúsenosť sa zohľadňuje aj pri nominovaní porotcov, ktorí v súčasnosti pôsobia ako creative director). Český porotcovia môžu byť i profesní tvorcovia, ktorí sa iným tvorivým spôsobom podieľajú na tvorbe reklamy a zároveň spĺňajú hore uvedená kritériá /napr. reklamní režiséri, fotografovia/.
V kmeňovej porote nemôžu pôsobiť dvaja členovia s príslušnosťou k jednej agentúre.
4.1.2. Špecialisti
Špecialistom poroty pre kategórie A - J sa môže stať všeobecne uznávaná osobnosť s priamym pracovným vzťahom k danej kategórii. Nemusí pritom pracovať v reklamnej agentúre. Podmienkou je, aby pracoval v oblasti reklamy a mal skúsenosti a rešpekt v oblasti, ktorá súvisí s danou kategóriou súťaže Zlatý klinec. /kameraman, designer, web designer, pedagóg, skladateľ, zvukár, reklamný režisér, fotograf, designer/
Kategóriu kampaň hodnotia spolu s kmeňovou porotou štyria špecialisti, ktorých nominuje Valné zhromaždenie KRAS. Špecialisti pre túto kategóriu sú všeobecne uznávaní profesionáli aktívne pôsobiaci v reklamnej brandži, alebo v médiách. Podstatným kritériom výberu je, aby kandidát nebol len špecializovaným tvorcom /ako napr. copywriter, artdirector a pod./ale musí mať prax:
- v komplexnom riešení kampaní /teda creative director a pod./
- v tvorbe komunikačných konceptov stratégií /account director, strategic planner a pod./
Špecialisti musia spolupracovať na reklamných kampaniach, z ktorých minimálne dve získali významné domáce alebo zahraničné ocenenie, pričom domáce musí byť minimálne Bronzový Klinec a z medzinárodných cien sú to všetky ocenenia z medzinárodných súťaží, ktoré vstupujú do hodnotenia Agentúry roka.
Ku každej nominácii musí KRAS predložiť i stručné profesijné CV so získanými oceneniami každého kandidáta. Ako špecialista môže byť ďalej nominovaný aktívne píšuci a všeobecne uznávaný publicista.
Špecialisti pre jednotlivé kategórie majú pri rozhodovaní v rámci jednotlivých kategórií rovnaký hlas ako kmeňoví členovia poroty, okrem udeľovania Grand Prix, o ktorej rozhodujú iba kmeňoví členovia poroty. Člen poroty – špecialista môže v jednom ročníku súťaže pôsobiť aj vo viacerých kategóriách, najviac však v troch.
4.1.3. Predseda poroty
Predsedom poroty sa môže stať iba všeobecne uznávaná osobnosť reklamy. Predseda poroty musí byť priamym tvorcom reklám, z ktorých minimálne dve získali významné domáce alebo zahraničné ocenenie. Predseda poroty je zároveň členom kmeňovej poroty. Predseda poroty by mal mať skúsenosť s prácou v porote kreatívnej súťaže, minimálne na národnej úrovni, musí viesť porotu v súlade so štatútom súťaže, s ktorým sa oboznámil pred zasadnutím poroty. Predseda poroty musí byť človek všeobecne vnímaný ako nestranný v posudzovaní súťažných prác.
4.2. Kritéria hodnotenia príspevkov pre porotu
Základným a jediným kritériom hodnotenia kvality súťažných príspevkov v kategórii A až J je originalita a inovatívnosť kreatívneho nápadu a kvalita jeho realizácie. Pri kategórií J - kampaň porota posudzuje originalitu, inovatívnosť, kreativitu ako aj integritu celej kampane. Porota posudzuje ako sa tvorcom podarilo rozvinúť hlavné posolstvo kampane do jednotlivých originálnych komunikačných prostriedkov tak, aby sa znásobila sila posolstva.
Pred začiatkom práce poroty POV posúdi všetky príspevky, či spĺňajú v plnom rozsahu štatút súťaže a či sú zaradené v správnych kategóriách.
Porota preto na svojom zasadnutí už neposudzuje, či jednotlivé príspevky spĺňajú štatút súťaže. Porota má právo meniť zaradenie jednotlivých príspevkov do kategórií alebo ich posudzovať inak, než ako boli prihlásené (jednotlivo alebo ako seriál), práce zlúčiť, alebo seriál rozdeliť.
4.3. Zásady rozhodovania poroty
4.3.1.
Zasadnutia poroty sú neverejné a konečné výsledky jej hlasovania sú tajné až do ich oficiálneho vyhlásenia na slávnostnom galavečere súťaže. Nominácie súťažných prác na skrátený zoznam (shortlist) budú zverejnené v prvý deň rokovania poroty dopoludnia. S nomináciami na skrátený zoznam bude porota oboznámená pred ich zverejnením. Každý porotca pred začiatkom práce poroty podpíše čestné vyhlásenie, v ktorom sa zaviaže k mlčanlivosti o konečných výsledkoch hlasovania až do oficiálneho vyhlásenia výsledkov. Utajenie výsledkov je zabezpečené osobitným režimom rokovania poroty, ktorý je popísaný v bodoch 4.3.4. až 4.3.5.
4.3.2.
Rozhodovanie poroty prebieha v dvoch kolách. Výsledkom rozhodovania poroty po prvom kole je skrátený zoznam (short list). Výsledkom rozhodovania po druhom kole sú ocenenia Zlatý klinec, Strieborný klinec, Bronzový klinec, ak sa porota rozhodne udeliť ich.
4.3.3. *
Porota zasadá v dňoch 26. a 27.. mája 2011 . V deň ukončenia práce poroty sa koná slávnostný galavečer súťaže, na ktorom budú vyhlásené výsledky súťaže.
4.3.4.
Skrátený zoznam (shortlist), o ktorom porota rozhodne v prvý deň svojho zasadania, bude zverejnený. Celý priebeh práce poroty v druhý deň zasadania ako aj konečné výsledky sú tajné až do slávnostného vyhlásenia výsledkov súťaže. Priestor, v ktorom pracuje porota, nie je počas druhého dňa práce poroty prístupný nijakým iným osobám okrem členov poroty, zástupcu AAA, zapisovateľa poroty a technického operátora.
4.3.5.
Počas druhého dňa práce poroty sa nesmie nikto z porotcov vzdialiť z priestoru vyhradeného pre prácu poroty, nesmie používať mobilný telefón ani odosielať žiadne správy.
4.3.6.
Porota musí posúdiť každé prihlásené dielo. O hlasovaní každého porotcu bude urobený záznam do zápisnice. Výpis hlasovania každého porotcu môže byť zverejnený.
4.3.7.
Spôsob rozhodovania v prvom kole:
Porotcovia hodnotia práce spôsobom ÁNO alebo NIE, pričom kladne hodnotená práca, ktorá získa nadpolovičnú väčšinu prítomných hlasov poroty postupuje na Short List. Shortlist vzniká na základe preselection online hlasovania, pričom na zasadnutí môže každý člen poroty revokovať jednu prácu z preselection výsledkov. Výsledky online hlasovania porota upravuje nadpolovičným hlasovaním na svojom prvom zasadnutí, po tom, ako niektorý z porotcov takýto návrh vznesie. V takom prípade sa hlasuje o doplnení alebo vyradení danej práce zo shortlistu. Hlasuje sa vždy len o jednotlivých, nie všetkých prácach na shortliste.
4.3.8.
Spôsob rozhodovania v druhom kole:
Porotcovia bodujú každý príspevok týmto bodovacím systémom: 1 až 10, pričom 10 bodov je najvyššie hodnotenie.
Súčet bodov od jednotlivých porotcov určí poradie príspevkov. Každý porotca zaznamenáva svoje bodovanie jednotlivých príspevkov do formulárov a menovité bodovanie je súčasťou zápisnice. Pri hlasovaní o udelení cien porota môže meniť poradie iba vo výnimočných prípadoch, ak s tým súhlasí dvojtretinová väčšina porotcov.
4.3.9.
Po rozhodnutí o udelení Zlatých klincov, Strieborných klincov a Bronzových klincov kmeňová porota pristúpia k rozhodovaniu o udelení, resp. neudelení GRAND PRIX 2011. Cena Grand Prix 2011 je udelená najlepšiemu reklamnému dielu v jednotlivých kategóriách s prihliadnutím na jeho mimoriadnu kreatívnu úroveň. Na udelenie Grand Prix je potrebný súhlas najmenej dvojtretinovej väčšiny členov kmeňovej poroty.
4.3.10.
V prípade akýchkoľvek nejasností má predseda poroty právo na základe vlastného rozhodnutia alebo na základe upozornenia ktoréhokoľvek člena poroty zastaviť hlasovanie a zopakovať ho po vyjasnení sporných momentov.
4.3.11.
Ak sa porota nadpolovičnou väčšinou zhodne, že niektorá kategória nespĺňa kvalitou prihlásených prác kritéria súťaže, nebudú sa v tejto kategórii udeľovať ceny. Porota nemá právo zlučovať, meniť ani rozdeľovať kategórie a podkategórie určené štatútom súťaže.
4.3.12.
V prípade, že porotca má spoluautorský vzťah k hodnotenému príspevku, resp. komerčný vzťah k jeho prihlasovateľovi, musí tento vzťah verejne predsedovi poroty deklarovať pred hodnotením príspevku. V takom prípade tento porotca príspevok nehodnotí a jeho hlas bude mať hodnotu aritmetického priemeru hlasov ostatných členov poroty pre daný príspevok. Na verejných prezentáciách shorlistový kampaní porotca so vzťahom k danej práci nemôže prezentovať a nezodpovedá otázky. Na zasadnutí poroty sa diskusie zúčastňuje iba ak zodpovedá otázky ostatných členov poroty.
4.3.13.
Zapisovateľ súťaže skontroluje po každom kole hlasovania správnosť výsledkov.
4.3.14.
Výsledky práce poroty sú platné, ak písomný záznam z priebehu práce poroty a výsledkov jej hlasovaní podpíše predseda poroty
4.3.15.
Okrem zapisovateľa poroty , technického operátora, sa zasadnutia poroty zúčastňuje i zástupca organizátora, ktorého určuje P.O.V. . Členovia poroty, zapisovateľ, zástupca organizátora a technický operátor sú zaviazaní mlčanlivosťou o výsledkoch hlasovania až do ich oficiálneho zverejnenia.
4.3.16.
Porota môže využiť hlasovací software, pri zachovaní vyššie uvedených pravidiel.
5. PÔVODNOSŤ
POV má právo diskvalifikovať tie prihlásené príspevky, ktorých originalita kreatívneho riešenia je spochybnená. V prípade, že sa nepôvodnosť prihláseného diela preukáže až po súťaži, celý problém bude medializovaný so všetkými etickými aj právnymi dôsledkami a s oficiálnym stanoviskom vyhlasovateľa súťaže.
Za pôvodnosť, vyrovnanie všetkých autorských aj ďalších práv a za správnosť údajov na prihláške ručí iba prispievateľ.
6. TERMÍNY
Súťažné príspevky je možné prihlásiť do súťaže online na adrese www.zlatyklinec.sk .Ostatné materiály prosíme doručiť doporučenou poštou, kuriérom alebo osobne na doleuvedenú adresu KLUBU REKLAMNÝCH AGENTÚR SLOVENSKA.
do 29. apríla 2011 do 24.00 hod.
Prihlášky doručené po tomto termíne nebudú zaradené do súťaže.
Práca poroty sa začína 26. mája 2011 a končí 27. mája 2011.
Short list bude zverejnený dopoludnia 27. mája 2011. Slávnostné vyhlásenie výsledkov, spojené s prezentáciou súťažných prác, bude verejné a uskutoční sa 27. mája 2011 v Bratislave.
7. POPLATKY
Poplatok za každý samostatne prihlásený príspevok s výnimkou kategórie E a špeciálnych cien je určený sumou 250,- eur, bez DPH.
Prihlasovateľ môže svoje príspevky do jednotlivých kategórií prihlásiť aj ako seriál , pričom počet častí seriálu nie je obmedzený. Túto skutočnosť musí prihlasovateľ zreteľne vyznačiť na prihláške do súťaže.
Poplatok za každý prihlásený seriál s výnimkou kategórie E a prihlásené práce v kategórii kampaň je 500,- eur (bez DPH).
Pre členov Klubu reklamných agentúr Slovenska sú poplatky pre samostatný príspevok 200,- eur a seriál a kampaň 400,- eur.
Poplatok za práce prihlásené do kategórie E je 50% zo sumy poplatku určeného pre práce prihlásené do ostatných kategórií súťaže.
Vyhlasovateľ vyradí zo súťaže tie príspevky, za ktoré prihlasovateľ neuhradí vstupný poplatok do 16. mája 2011. Za úhradu sa považuje pripísanie poplatku v príslušnej sume na účet vyhlasovateľa súťaže alebo úhrada v hotovosti v sídle KRAS.
8. PRÁVA
Prihlásením sa do súťaže prihlasovateľ súhlasí s týmito podmienkami:
a) prihlásené práce môžu byť medializované (ako celok alebo jednotlivé časti) vo všetkých materiáloch a pri všetkých aktivitách týkajúcich sa prezentácie súťaže Zlatý klinec 2011, a to v súlade s rozhodnutím vyhlasovateľa súťaže;
b) prihlasovateľ sa prihlásením práce do súťaže vopred zrieka odmeny za akékoľvek použitie diela v uvedenom rozsahu a na určený účel.
Príspevky a inú korešpondenciu zasielajte na kontaktnú adresu súťaže:
KLUB REKLAMNÝCH AGENTÚR SLOVENSKA
ul. Fraňa kráľa 12
811 05 Bratislava
tel: 02/52620544
Vstupné poplatky uhrádzajte na účet vyhlasovateľa súťaže:
AD AWARDS ASSOCIATION, s.r.o.
ul. Fraňa Kráľa 12
811 05 Bratislava
IČO : 357 43 794
IČ DPH : SK2020230014
Číslo účtu : 4 010 104 709/ 3100
Kontaktná osoba:
Ing. Jana Šimeková
e-mail: simekova@kras.sk
mobil: 0903 /78 30 78
